書信寫作技巧和軟文撰寫服務技巧

書信

 書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1.稱呼:也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。在信紙第一行頂格寫起,后加“:”。

 (1)寫給親人,要寫稱謂,如“爸爸”、“媽媽”、“哥哥”、“姐姐”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑姑”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

 (2)寫給平輩或晚輩。可直接用名字、昵稱。

 (3)寫給師長,通常只寫其姓氏,再加“老師”二字,如“吳老師”。假如連名帶姓,直稱老師的姓名,就顯得不大自然且欠恭敬。

 (4)如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。

2.正文

 (1)正文通常以問候語開頭。問候語要簡潔、得體,寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。最常見的是“您好!”“你好!”,依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”

 (2)問候語之后,常有幾句啟始語。如:“久未見面,我非常想念你。”“近來一切可好?”

 (3)接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

3.結尾正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。結尾的習慣寫法有兩種:

 (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

 (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

 4.署名和日期

 (1)在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

 (2)日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

書信寫作技巧和軟文撰寫服務技巧

演講稿寫作格式及方法技巧

演講稿寫作格式及方法技巧

  演講稿

 演講稿是人們在工作和生活中,交流思想、表達主張、介紹自我時經常使用的一種文體。好的演講稿具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等功能,可以把演講者的觀點、主張和思想感情傳達給聽眾或讀者,使他們信服并在思想感情上產生共鳴。

 寫好演講稿可以從以下三個方面入手:

 1.有的放矢,針對性強。

 演講稿是講給人聽的,因此,寫演講稿首先要了解聽眾,了解他們所關心和迫切需要解決的問題是什么。否則,不了解聽眾,說得再天花亂墜,聽眾也會感到索然無味、無動于衷,也就達不到宣傳、鼓動、教育和欣賞的目的。

 2.感情充沛,邏輯嚴密。

 演講稿感情真摯、充沛,才能打動人、感染人,有鼓動性。因此,它要求在表達上注意感情色彩,把說理和抒情結合起來。既有冷靜的分析,又有熱情的鼓動;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所愛。當然這種深厚動人的感情不應是“擠”出來的,而應是發自肺腑,就像泉水噴涌而出。

 3.語言形象,生動感人。

 要把演講者在頭腦中構思的一切都寫出來或說出來,讓人們看得見,聽得見,就必須借助語言這個交流思想的工具。因此,語言運用得好還是差,對演講效果影響極大。

 演講稿的格式

 一、題目。題目要針對演講的中心來擬寫,可以采用多種手法(與作文擬題類似),力求新穎,給聽眾以深刻印象。

 二、稱呼。演講稿是用來演講的,對象是聽眾,因此應該有恰當的稱呼,稱呼應該頂格寫。

 三、問候語。一般為"大家好",也可以根據演講的時間問候,如"大家上午好""大家下午好"等。問候語另起一段空兩格寫。

 四、正文。根據具體環境、話題、目的、聽眾層次等來確定正文內容,這是演講稿的主體,應嚴謹、細致地組織材料。

 五、結束語。結尾是演講稿的有機組成部分。結尾給聽眾的印象,往往將代表整個演講給聽眾的印象。言簡意賅,余音繞梁,能夠使聽眾精神振奮,并促使聽眾不斷思考和回味。

 不同類型、不同內容的演講稿,其結構方式也各不相同,但結構的基本形態都是由開頭、主體、結尾三部分構成。各部分的具體要求如下:

 一、開頭要先聲奪人,富有吸引力

 演講稿的開頭,也叫開場白,它猶如戲劇開頭的“鎮場”,在全篇中占據重要的地位。

 開頭的方式主要有如下幾種:

 01、開門見山,亮出主旨

 這種開頭不繞彎子,直奔主題,開宗明義地提出自己的觀點。如1941年李卜克內西《在德國國會上反對軍事撥款的聲明》開頭就說:“我投票反對這項提案,理由如下:”。

 02、敘述事實,交代背景

 開頭向聽眾報告一些新發生的事實,比較容易引起人們的注意,吸引聽眾傾聽。如1941年7月3日斯大林《廣播演說》的開頭:“希特勒德國從6月22日向我們祖國發動的背信棄義的軍事進攻,正在繼續著。雖然紅軍進行了英勇的抵抗,雖然敵人的精銳師團和他們的精銳空軍部隊已被擊潰,被埋葬在戰場上,但是敵人又從前線調來了生力軍,繼續向前闖進……我們的祖國面臨著嚴重的危險。”

 03、提出問題,發人深思

 通過提問,引導聽眾思考一個問題,并由此造成一個懸念,引起聽眾欲知答案的期待。如曲嘯的《人生·理想·追求》就是這樣開頭的:“一個人應該怎樣對待自己青春的時光呢?我想在這里同大家談談我的情況。”

 04、引用警句,引出下文

 引用內涵深刻、發人深省的警句,引出下面的內容來。如一個大學生的演講稿,標題叫《我的思考與奮起》,開頭就很精彩:“一個人如果一輩子都不曾混亂過,那么他從來就沒有思考過。”

 開頭的方法還有一些,不再一一列舉。總之無論采用什么形式的開頭,都要做到先聲奪人,富于吸引力。

 二、主體部分要層層展開,步步推向高潮

 演講稿的主體,要層層展開,步步推向高潮。所謂高潮,即演講中最精彩、最激動人心的段落。在主體部分的行文上,要在理論上一步步說服聽眾,在內容上一步步吸引聽眾,在感情上一步步感染聽眾。要精心安排結構層次,層層深入,環環相扣,水到渠成地推向高潮。

 主體部分展開的方式有以下三種:

 01、并列式

 并列式就是圍繞演講稿的中心論點,從不同角度、不同側面進行表現,其結構形態呈放射狀四面展開,宛若車輪之軸與其輻條。而每一側面都直接面向中心論點,證明中心論點。

 02、遞進式

 即從表面、淺層入手,采取步步深入、層層推進的方法,最終揭示深刻的主題,猶如層層剝筍。用這種方法來安排演講稿的結構層次,能使事物得到由表及里的深入闡述和證明。

 03、并列遞進結合式

 這種結構,或是在并列中包含遞進,或是在遞進中包含并列。一些縱橫捭闔、氣勢雄偉的演講稿常采用這種方式。

 三、結尾要干脆利落,簡潔有力

 演講稿的結尾,是主體內容發展的必然結果。結尾或歸納、或升華、或希望、或號召,方式很多。好的結尾應收攏全篇,卒章顯志,干脆利落,簡潔有力,切忌畫蛇添足,節外生枝。并且演講稿要貼近生活。

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