世界上有兩種類型的數(shù)據(jù)分析師，使用Excel的分析師和其他分析師。

Excel對(duì)于每個(gè)數(shù)據(jù)新人/介紹工具來說都是必不可少的，以提升新人。因?yàn)殡娮颖砀癜俗銐虻墓δ堋?/p>

傳統(tǒng)行業(yè)中的許多數(shù)據(jù)分析師只需要掌握電子表格，而SPSS/SAS是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。即使在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析的世界里，“蟒蛇在街上挖掘時(shí)不如狗好”，Excel也是不可替代的。

Excel有許多強(qiáng)大的功能。本文主要介紹了優(yōu)化器工作中常用的一些函數(shù)的用法，如:中頻函數(shù)、SUMIF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)......

編輯總結(jié)了他工作中的8個(gè)常用表函數(shù)，這些函數(shù)可以滿足我們的大部分生產(chǎn)需求，并且經(jīng)常使用。應(yīng)該掌握它們的用法。如果你在日常工作中遇到類似的問題，立即使用它們！

1，中頻功能

目的:根據(jù)邏輯真假返回不同的結(jié)果。作為表的邏輯判斷功能，它可以在任何地方使用。

函數(shù)公式:=中頻(測(cè)試條件，真值，[假值])

函數(shù)說明:當(dāng)?shù)谝粋€(gè)參數(shù)“測(cè)試條件”成立時(shí)，返回第二個(gè)參數(shù)，當(dāng)?shù)诙€(gè)參數(shù)不成立時(shí)，返回第三個(gè)參數(shù)。中頻函數(shù)可以一層一層嵌套，以解決多個(gè)分支邏輯。

-動(dòng)畫教程-

▲示例:晉升60分以上，補(bǔ)考60分以下，淘汰30分以下

2、SUMIF和SUMIF功能

目的:根據(jù)設(shè)定的條件匯總數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。

- SUMIF功能-

函數(shù)公式:=SUMIF(區(qū)域、條件、[求和區(qū)域])

功能解釋:

參數(shù)1:面積，即根據(jù)條件判斷的單元格面積；

參數(shù)2:條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文本；

參數(shù)3:[求和面積]，實(shí)際求和值面積，如果省略，參數(shù)1“面積”作為求和面積。

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▲示例:查找產(chǎn)品a的總銷售額

- SUMIFS函數(shù)-

函數(shù)公式:= sumiffs (sum region，region 1，condition 1，[ region 2)，[ condition 2)，...)

函數(shù)說明:第一個(gè)參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)分判斷SUMIFS函數(shù)的條件。在SUMIFS函數(shù)之后，可以添加多個(gè)區(qū)域的多個(gè)條件判斷。

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▲示例:尋求華東地區(qū)的產(chǎn)品銷售

3，VLOOKUP功能

目的:最常用的查找函數(shù)用于查找某個(gè)區(qū)域中的關(guān)鍵字，并返回指定列的相應(yīng)值。

函數(shù)公式:=VLOOKUP(查找值、數(shù)據(jù)表、列序號(hào)、[匹配條件])

功能解釋:

相當(dāng)于=VLOOKUP(準(zhǔn)確或粗略地，要查找什么，在哪里查找，哪個(gè)列)

當(dāng)最后一個(gè)參數(shù)[匹配條件]為0時(shí)，執(zhí)行精確搜索；當(dāng)它為1(或默認(rèn)值)時(shí)，執(zhí)行模糊搜索；當(dāng)沒有找到模糊搜索時(shí)，返回小于第一個(gè)參數(shù)的“搜索值”的最大值。

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▲精確搜索:精確搜索:例如，查詢員工的工資

▲模糊搜索:將員工的收入分成等級(jí)。6000以下的工資是低收入，6000-8000是中等收入，8000以上是高收入。

4，中間功能

目的:截取字符串中的一些字符。某些字符串中的某些字符具有特殊含義，可以被截取，或者可以對(duì)截取的字符執(zhí)行二操作以獲得期望的結(jié)果。

函數(shù)公式:=MID(字符串、起始位置、字符數(shù))

函數(shù)說明:從參數(shù)2表示的位置截取參數(shù)3表示的長(zhǎng)度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。

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▲例如，根據(jù)身份證號(hào)碼，自動(dòng)獲得出生日期。=TEXT(身份證號(hào)碼，“0-00-00”)此處的TEXT功能用于以0-00-00的格式輸出和顯示MID取出的8位數(shù)字。

5，DATEDIF函數(shù)

目的:有許多方法可以計(jì)算日期的差異。你可以計(jì)算年、月、日的差異。您還可以計(jì)算每年或每月的固定天數(shù)與任何一天周期的計(jì)算天數(shù)之差。它靈活多樣。

函數(shù)公式:=DATEDIF(開始日期、結(jié)束日期、比較單位)

函數(shù)說明:參數(shù)1必須小于參數(shù)2，即開始日期小于結(jié)束日期，否則將出現(xiàn)錯(cuò)誤；

參數(shù)3可以如下，分別代表不同的計(jì)算方法:

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▲示例:計(jì)算年份差異，如計(jì)算年齡、服務(wù)年限等。

6，WORKDAY功能

目的:計(jì)算n個(gè)工作日之后(或之前)指定日期的相應(yīng)日期。它通常用于計(jì)算n天后需要完成的作業(yè)的結(jié)束日期。

函數(shù)公式:= WORKY(開始日期、天數(shù)、[假日)

功能說明:天指工作日，功能將自動(dòng)排除周六天。當(dāng)然，假日不起作用，參數(shù)3可以列出和引用假日，因此假日或其他指定日期也可以排除在外。

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▲例如:根據(jù)項(xiàng)目開始日期和要求的工作日，預(yù)算完成日期。

7，SUMPRODUCT函數(shù)

用途:一般用于某個(gè)條件或多個(gè)條件的求和和計(jì)數(shù)。它是否有點(diǎn)像SUMIF或COUNTIF，事實(shí)上，它比上述兩個(gè)函數(shù)更靈活。

函數(shù)公式:=乘積(數(shù)組1，...)

函數(shù)解釋:它的參數(shù)由多個(gè)相同維數(shù)的數(shù)組組成，將數(shù)組中相應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

當(dāng)陣列是邏輯陣列時(shí){真，...沒錯(cuò)，...}它可以用作判斷條件或計(jì)數(shù)，當(dāng)數(shù)組是數(shù)字?jǐn)?shù)組{numeric，...數(shù)字，...}可以總結(jié)。

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▲示例:詢問部門中產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量

▲例如:查找一個(gè)部門交付的產(chǎn)品總量(只需將上述公式乘以求和列即可)。

8，秩函數(shù)

用途:用于排名計(jì)算。

函數(shù)公式:=RANK(數(shù)值，參考，[排序方法])

函數(shù)說明:參數(shù)1是參與排名的值；

參數(shù)2是排名的數(shù)字區(qū)域。

參數(shù)3表示升序或降序排列，0表示被忽略時(shí)從高到低排列，非0表示從低到高排列。

-動(dòng)畫教程-

▲示例:根據(jù)銷售額對(duì)員工進(jìn)行排名，最高排名為第一

掌握8項(xiàng)必要的功能技能，一方面讓日常工作、月度目標(biāo)、年度計(jì)劃、年度總結(jié)能夠清晰呈現(xiàn)，便于識(shí)別輕重緩急，混亂的工作變得有序。快速幫助你從月薪4000萬(wàn)英鎊變成2億英鎊的專業(yè)精英。

另一方面，你也可以將文字與圖片、繪畫和表格結(jié)合起來，使你的工作總結(jié)和結(jié)果一目了然，幫助你提高工作效率。

表格功能比我們想象的要強(qiáng)大得多。只要你學(xué)會(huì)如何使用它，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它在工作中無所不能，在廣告中你也會(huì)發(fā)現(xiàn)它無所不能。它可以快速幫助您組織和分析數(shù)據(jù)，并在幾分鐘內(nèi)提高工作效率。

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